چه کارهایی باعث ایجاد صداقت در محل کار می گردد؟ - وبلاگ لوازم آشپزخانه

به گزارش وبلاگ لوازم آشپزخانه، شفافیت و صداقت همواره اعتماد را با خود به همراه می آورد.

شما در نهایت نمی توانید ادعا کنید که از صداقت و شفافیت تان در بلندمدت لطمه خواهید خورد. چرا که این شما هستید که فرهنگ درست را در پیش گرفته اید. در اینجا تعدادی از فرصت های آموزشی و ارتباطی که می تواند به شفاف سازی و هم راستا کردن اهداف سازمان بیانجامد، آمده است، پس در ادامه با خبرنگاران همراه باشید.

• کارمندان را به تعامل با هم تشویق کنید

تقریبا امکان پذیر نیست که همه کارمندان را یکجا و همزمان باهم سازماندهی کرد، مخصوصا اگر بخشی از کارمندان در منطقه جغرافیایی متفاوتی مشغول به کار باشند. اما فرهنگ شفاف سازی احتیاجمند اشتراک گذاری ایده ها، برنامه ها و اجراسازی آن است. حتی اگر همه افراد گروه نمی توانند با هم دیدار داشته باشند، گروه های کوچک تر می توانند با یکدیگر همکاری نموده، یا حتی دیدار دو نفر نیز کفایت می نماید.

کارمندانتان را تشویق نموده که به طور مداوم با یکدیگر دیدار نمایند؛ چه رو در رو یا به صورت مجازی از طریق مکالمه ویدئویی. این جلسات دیدار را به بخشی از فرهنگ شفاف سازی از طریق هدایت کردن و کارآموزی و مربیگری تبدیل کنید.

طی این جلسات، کارمندان می توانند در خصوص چالش ها، پیشرفت ها و کاری که در حال حاضر مشغول به انجام آن هستند، بحث نمایند. دو نفر از کارمندان نیز می توانند نظارت داشته تا در صورت دور شدن کارمندان از اهدافشان، مراقبشان باشند. پاداشی را برای کارمندانی که نسبت به این دیدار ها تعهد داشته در نظر بگیرید.

• از کارآموزان درخواست کنید در خصوص مربی خود بازخورد داشته باشند

یکی از عناصر کلیدی در شفاف سازی بازخورد است. کارمندان باید با یکدیگر در خصوص نقاط قوت و فرصت های سازمان صحبت نموده تا بتوانند باعث ایجاد پیشرفت شوند. این صحبت ها شامل کیفیت کار رهبران گروه، مربیان و دیگر کارمندان می گردد. شخصی که به تازگی استخدام شده است، نسبت به تجاربی که سازمان در جهت کمک به رشد حرفه ای و توسعه شغلش به او پیشنهاد می دهد، آمادگی بیشتری دارد. از تازه واردان یا کسانی که دوره آموزشی خود را طی می نمایند بخواهید که در خصوص مربی خود براساس کیفیت دانش، مهارت و کمک رساندن بازخورد نشان دهند. مطمئن باشید که این بازخورد آزاد باشد تا همه متوجه کارمندان خوب باشند و برای دریافت مهارت های آنها تحریک شوند.

• به اشتراک گذاری دانش را ترویج دهید

اهمیت ندارد که کارمندانتان در چه مقامی مشغول به کار هستند، چرا که هرکدامشان دانش منحصربه فردی دارند که می توانند به همدیگر یاد دهند. کارمندانتان را تشویق نموده تا نکات، حقه ها و روش هایشان را برای انجام وظیفه خود، با یکدیگر به اشتراک بگذارند. مکانی مانند شبکه داخلی شرکت یا همان اینترنت و بعلاوه ابزار مورد احتیاج را برایشان فراهم ساخته که به این کار بپردازند. می توانند از اینترنت برای ایجاد اسناد راهنما با مضمون آموزش، استفاده نمایند.

• امکان به اشتراک گذاری اسناد را فراهم کنید

یک راه برای مطمئن شدن از اینکه شفاف سازی در سازمان جریان دارد، به کار بردن سیستمی مدیریتی است که از طریق آن تمام اسناد و اوراق شرکت در دسترس کارمندان باشد. در این صورت، کارمندان از اطلاعات پشت صحنه شرکت مانند دارایی ها و سرمایه گذاری ها آگاهی پیدا نموده و بعلاوه می توانند در پروژه هایی متفاوت از چیزی که روی آن کار می نمایند مداخله نموده که امکان دارد باعث ایجاد فرصت های یادگیری گردد.

• اهداف مشترک داشته باشید

سیستمی را توسعه داده تا در آن کارمندان تشویق شوند اهدافشان را به اشتراک بگذارند. بگذارید اهدافشان را نوشته و نگهداری نمایند و مسوولیت گزارش های پیشرفت و پشتیبانی و تشویق یکدیگر را برعهده داشته باشند. تحقیق دانشگاه دومینیکن کالیفرنیا بیان می نماید که نوشتن اهداف، اشتراک گذاری آنها با دوستان و در جریان گذاشتن آنها از پیشرفت های تازه، شانس موفقیت را بالا می برد. پرسش ها موجب دستیابی به نوآوری و یافتن راه چاره مسائل مهمی می گردد که شاید اعضای سازمان حتی از وجود آنها آگاه نباشند. جایی را به وجود آورید که محل مکالمه کارمندان با یکدیگر باشد تا مسائل را برطرف سازند. از یک انجمن اینترنتی یا پیغام رسانی فوری بهره ببرید که همه کارمندان می توانند در آن عضو شده و هنگام روبرویی با مشکل، از کمک فردی از گروه که دانش بیشتری دارد بهره مند شوند. کارمندانی که در حال قبول وظیفه دیگری هستند یا مهارت تازهی یاد می گیرند نیز می توانند پاسخ هایشان را از متخصصان بخواهند. مهم ترین جنبه هر یک از این روش ها این است که همه افراد تیم به اطلاعاتی که ایجاد و در سراسر سازمان به اشتراک گذاشته شده اند، دسترسی دارند. پیاده کردن شفافیت بیشتر فرهنگ شرکت موجب افزایش اعتماد شده و برای کارمندان همچنان که درک بیشتری از مهارت های یکدیگر، دانش، اهداف دیگران و در کل اهداف سازمان کسب می نمایند، فرصت های رشد بیشتری را خلق می نماید.